NAEX

O Núcleo de Apoio Executivo ao Comitê Gestor do Plano Estratégico – NAEX foi criado mediante o Ato Normativo nº 002/2017, com o objetivo geral de auxiliar na coordenação e articulação do processo de execução do Plano Estratégico do Ministério Público do Estado de Roraima.

ATRIBUIÇÕES GERAIS

- Auxiliar o Comitê Gestor e o CAOP em suas atribuições fixadas pela Resolução CPJ nº 001/2017

- Participar das Reuniões de Avaliação da Estratégia – RAEs como guardião da metodologia utilizada para a formulação da Gestão Estratégica, elaborando a respectiva ata

- Subsidiar as discussões realizadas pelo Comitê Gestor a partir de informações técnicas sobre as etapas de estruturação dos processos da Gestão Estratégica (descrição dos objetivos, indicadores, metas e iniciativas estratégicas)

- Articular com os participantes das RAEs a obtenção de informações necessárias à tomada das decisões respectivas

- Reunir-se com membros e servidores para analisar a consistência das informações e contribuir para a preparação da pauta

- Monitorar a coleta e realizar o tratamento de dados sobre os Indicadores

- Elaborar Relatório Preliminar de Acompanhamento da Estratégia

- Elaborar as propostas preliminares de pauta das RAEs e agendar as respectivas convocações

- Analisar a completude e a clareza das informações que serão levadas para as RAEs

- Atualizar as informações sobre os indicadores e auxiliar na prestação de informações relativas ao ranking do Radar Estratégico

- Apresentar ao Comitê Gestor, antes da realização das RAEs Relatório sobre os projetos e processos

- Outras atribuições por delegação do Comitê Gestor

COMPETE AO NAEX NA ÁREA TEMÁTICA DE PROJETOS:

- Promover a difusão da cultura, dos conceitos e das ferramentas de gestão de projetos no MPRR

- Prestar consultoria e auxílio em todas as etapas de elaboração das propostas de projetos

- Apoiar e orientar as unidades do MPRR quanto à gestão dos projetos

- Acompanhar a execução dos projetos aprovados, zelando pela aplicação desta norma e pela observância das melhores práticas em gestão de projetos

- Emitir parecer técnico sobre solicitações de mudanças do projeto

- Contribuir com a análise e a avaliação do andamento dos Projetos Estratégicos e a gestão do Portfólio de Projetos

COMPETE AO NAEX NA ÁREA TEMÁTICA DE PROCESSOS:

- Apoiar e orientar as unidades do MPRR quanto a gestão por processos

- Propor o treinamento e desenvolvimento de pessoal nas melhores práticas de gestão de processos

- Definir e manter metodologias, técnicas e ferramentas de apoio para as iniciativas de gestão por processos (padrões, regras e medidas de desempenho)

- Consolidar os registros, documentações, avaliações de melhores práticas e difusão de aprendizados

- Contribuir com a análise e a avaliação do Portfólio de Processos

- Compartilhar e disseminar conhecimentos relacionados a processos e resultados referentes à gestão por processos

- Propor cronograma para o projeto de melhoria de processos de trabalho

Auxiliar na elaboração de manuais de normas e procedimentos dos macroprocessos do MPRR, bem como suas posteriores atualizações.