GLOSSÁRIO DO NAEX

 

 

Atividade: tarefa previamente definida, com uma duração conhecida, visando produzir os vários resultados de um projeto.

 

Benchmarking: processo de comparação de estratégias, produtos, serviços, operações, processos e procedimentos entre as organizações (Benchmarking Externo) ou entre setores de uma mesma organização (Benchmarking Interno), visando a maximização dos resultados.

 

Brainstorming (tempestade de ideias): atividade que visa coletar o maior número de ideias, sugestões ou soluções, de uma equipe ou grupo, para alcançar determinado resultado.

 

Caminho crítico (Critical Path Method): é a sequência de atividades que devem ser concluídas em determinadas datas programadas para que o projeto possa ser concluído dentro do prazo final .

 

Cultura organizacional: é o conjunto de práticas, valores e atitudes, compartilhados pelos membros de uma organização, estabelecidas por meio de normas específicas.

 

Entrega: é um produto, resultado ou serviço a ser produzido para terminar um processo, fase ou um projeto.

 

Estrutura Analítica do Projeto (EAP): é uma ferramenta de planejamento, orçamento e detalhamento das entregas do projeto, que consiste em dividir o trabalho em áreas afins e fases ou etapas a serem seguidas até obter as entregas ou produtos, também chamadas de “pacotes de trabalho”.

 

Fluxo (ou workflow): sequência de passos necessários para completar um processo.

 

Fluxograma: é a representação sistemática dos processos com símbolos gráficos.

 

Gerente do projeto: membro ou servidor designado para realizar a gestão do projeto a fim de atender aos requisitos definidos e garantir o sucesso do projeto.

 

Gestor documental: servidor designado para auxiliar o gerente de projeto no monitoramento das atividades do projeto, bem como registrar toda a documentação, conforme padrão estabelecido pelo Núcleo de Apoio Executivo, atualizar os dados do projeto em planilhas, sistemas informatizados ou qualquer outro formato pertinente e alertar o gerente do projeto e os demais envolvidos sobre prazos e pendências de atividades.

 

Linha de base (ou Baseline): é um referencial adotado para nortear o planejamento do projeto e serve de base para a comparação do desempenho do projeto durante a sua execução, cuja alteração é precedida de Solicitação de Mudança.

 

Marco: um ponto de referência ou evento significativo no projeto.

 

Plano do projeto: instrumento utilizado para planejamento, coordenação, execução, monitoramento e controle das atividades do projeto.

 

Portaria de aprovação do projeto: portaria que autoriza a realização do projeto.

 

Portaria de alteração do projeto: portaria que altera o escopo, o prazo, o orçamento ou a equipe do projeto.

 

Portfólio (ou Carteira de Projetos): conjunto de projetos e programas agrupados para facilitar o gerenciamento de forma eficaz do trabalho, a fim de atingir os objetivos estratégicos, garantindo que a análise propicie a priorização da alocação de recursos consistente e alinhada às estratégias organizacionais.

 

Premissas: são proposições verdadeiras, demonstráveis ou não, consideradas na elaboração do projeto, que possuem um grau de risco e oportunamente serão validadas ou negadas.

 

Procedimento: passos a serem seguidos, em uma ordem definitiva, para realização de determinada tarefa.

 

Processo: é uma sequência de atividades previamente planejadas que visam atingir determinado resultado.

 

Projeto: empreendimento único, com datas de início e término definidas, planejado, realizado de maneira coordenada e que visa alcançar resultados específicos.

 

Projeto administrativo: projeto que fornece suporte à atuação institucional do MPRR.

 

Projeto estratégico: projeto vinculado à missão, à visão, aos objetivos estratégicos da Instituição, aos objetivos temáticos ou de contribuição de seus órgãos ou unidades e/ou às prioridades definidas pelo Plano Anual de Atuação.

 

Projeto finalístico: projeto vinculado à realização das funções institucionais do MPRR definidas pela Constituição Federal.

 

Projeto em iniciação: situação do projeto até a data de publicação da portaria de aprovação do projeto.

 

Projeto em planejamento: situação do projeto a partir da data de publicação da portaria de aprovação do projeto até a data de homologação do plano do projeto.

 

Projeto em execução: situação do projeto a partir da data de homologação do plano do projeto até a data de homologação do termo de encerramento.

 

Projeto encerrado: situação do projeto após a data de homologação do termo de encerramento.

 

Projeto suspenso: situação do projeto a partir da data de homologação da solicitação de suspensão.

 

Projeto cancelado: situação do projeto a partir da data de homologação do termo de encerramento ou após decisão do Comitê Gestor que implique no seu encerramento.

 

Proposta de projeto: instrumento utilizado para a proposição de um novo projeto.

 

Relatório de acompanhamento: instrumento utilizado para monitoramento e conte da execução do projeto e que confere transparência à execução.

 

Restrição: o estado, a qualidade ou o sentido de estar restrito a uma determinada ação ou inatividade. Uma restrição ou limitação aplicável, interna ou externa ao projeto, que afetará o desempenho do projeto ou de um processo.

 

Resultado: é o produto final que se quer alcançar, uma saída seja dos processos e ou das atividades de gerenciamento de projetos. Por exemplo: um novo sistema, um novo organograma, treinamento realizado, etc.

 

Solicitação de mudança: instrumento utilizado para registro e controle de mudanças no plano do projeto.

 

Termo de aceite: instrumento que formaliza o recebimento de produtos, serviços ou resultados do projeto.

 

Termo de encerramento: instrumento que formaliza o encerramento do projeto.

 

Unidade demandante: unidade que demanda o produto, serviço ou resultado específicos que o projeto produzirá.

 

Unidade envolvida: unidade que participa do projeto com atribuições e responsabilidades definidas.

 

Unidade gestora: unidade responsável pela gestão do projeto.